10 bonnes raisons de fournir vos propres fiches de paie à la nounou

Faire ses propres fiches de paie à la nounou ? Mais pour quoi faire ? Après tout, Pajemploi délivre à votre nounou à domicile un « bulletin » de salaire et cela vous épargne la « corvée » mensuelle de la fiche de paie de la nounou.

Pourtant, il est indispensable que vous établissiez vos propres bulletins de paie !

En voici les 10 raisons !

Donner des fiches de paie à la nounou pour vous simplifier la vie et gagner du temps

1) … au quotidien

Avec une fiche de paie bien faite, vous n’aurez plus besoin de faire des calculs chaque mois pour savoir ce que vous devez verser à votre garde d’enfants à domicile et ce que vous devez déclarer à l’URSSAF, notamment en cas d’absence pour maladie, de régularisation de compteur d’heures etc, ou en garde partagée lorsque vous devez appliquer votre quote-part à ce montant. Vous indiquez simplement le nombre d’heures contractuel, ou bien les heures travaillées dans le mois et tout se calcule automatiquement. La fiche de paie Parent employeur Zen vous indique même exactement ce que vous devez déclarer à Pajemploi : nombre d’heures, salaire net etc

Faire votre propre fiche de paie vous fait ainsi économiser du temps !

2) … tous les ans

Faire votre propre fiche de paie vous permet de garder une trace d’un certain nombre d’informations utiles, qui ne figurant pas sur les attestations de salaire Pajemploi

• Le détail de la rémunération, en différenciant notamment les primes exceptionnelles du salaire habituel
• Le montant de la prise en charge des frais de transport domicile-travail
• Les absences de votre garde à domicile, et leur motif (maladie, maternité, etc.)
• Vos propres absences
• etc

Ces informations vous seront très utiles, notamment chaque année au moment de votre déclaration d’impôts, car une partie de ces montants doit être ajoutée ou retranchée de votre déclaration d’impôts sur le revenu.

De plus chaque année en Janvier, lorsque les charges sociales et le Salaire minimum de la nounou augmentent, la fiche de paie vous indiquera automatiquement le nouveau montant NET dû à votre nounou à domicile, sans avoir à vous renseigner auprès de l’URSSAF pour connaître les nouveaux montants de charges sociales, à recalculer le salaire avec ces éléments, etc…

3) … en fin de contrat

Vous venez de licencier votre nounou à domicile et devez calculer son indemnité de congés payés. Les bulletins de paie Pajemploi ne permettent pas de suivre les congés cumulés par la nounou, les congés qu’elle a pris en anticipation. Il est donc primordial d’avoir ce suivi.

Faire vos propres fiches de paie vous simplifie la fin de contrat.

…pour vous protéger en tant qu’employeur

4) … en gardant une trace des montants versés sur les fiches de paie de votre garde d’enfants à domicile

Vous versez à votre nounou à domicile un supplément brut pour « conduite automobile » car elle véhicule vos enfants … comme la loi l’exige.
Vous versez à votre garde d’enfant une prime exceptionnelle pour Noël et l’ajoutez au brut… comme la loi l’exige.
Vous déduisez le montant des repas que vous lui fournissez de son salaire net… comme la loi l’exige.

Sur la déclaration Pajemploi, tous ces montants sont convertis en « heures ». Comment les distinguer du reste du salaire et prouver que vous les avez bien versés (ou déduits en ce qui concerne les repas) ?

Problème :

• Vous n’avez aucune preuve à part le prélèvement sur votre compte bancaire que vous avez bien versé ces montants 
• Votre nourrice à domicile ne comprend pas pourquoi le montant payé ne correspond pas au montant indiqué sur l’attestation de salaire Pajemploi

Tous ces inconvénients disparaissent avec une fiche de paie : les détails du salaire brut, net, net à payer y figurent en toutes lettres !

Faire votre propre fiche de paie de garde à domicile vous permet de prouver que vous avez bien versé à votre nounou et à l’URSSAF tout ce qui était dû !

5) … et ce pendant plusieurs années car votre salarié(e) dispose légalement de 3 ans pour vous demander des explications …

Imaginez : 2 ans après votre fin de contrat, une personne mal renseignée glisse à l’oreille de votre nounou à domicile que vous ne l’avez pas assez payée pendant les 6 années qu’a duré votre contrat… Votre garde d’enfants, indignée à l’idée que vous l’avez lésée, vous réclame des explications.

Mais vous même ne vous rappelez plus trop pourquoi vous l’avez payée moins il y a 3 ans en Mai (absence pour maladie) ou pourquoi son salaire a augmenté en janvier de l’année suivante (augmentation du SMIC).
Toutes ces informations figurent sur les bulletins de paie.Vous pouvez ainsi, même 5 ans après, donner des explications claires à votre nourrice à domicile.  

Faire vos propres bulletins de salaire vous permet de garder des traces écrites de tous les événements de la garde.

6) … et cette trace est une trace écrite donc qui a une vraie valeur en cas de conflit

Des parents ont proposé de bonne foi à leur garde d’enfants à domicile de prendre des congés payés par anticipation. Elle a donné son accord.

Deux ans plus tard, au moment de la rupture de contrat de la garde d’enfants, la nourrice va aux prud’hommes en clamant son désaccord de l’époque et en réclamant le paiement de ces congés.

Même si le bulletin de paie n’aurait peut être pas suffi à prouver l’accord de la salariée, il aurait au moins constitué un début de preuve.
En effet tout ce qui est écrit sur le bulletin de paie est considéré comme lu par la salariée.

Dans le cas ci-dessus elle n’aurait pas pu nier avoir été informée que ces congés étaient des congés par anticipation.

…pour établir une relation sereine avec votre garde d’enfants et communiquer clairement sur :

7) …sa rémunération

Faire vos propres fiches de paie de garde à domicile vous permet de justifier noir sur blanc de tous les éléments de rémunération de la nourrice, et ainsi d’expliquer à la nounou à domicile pourquoi son salaire varie.

8) … ses congés

Votre garde d’enfants souhaite discuter avec vous des congés de cet été. Elle voudrait que vous lui accordiez 4 semaines pour aller voir sa famille à l’étranger mais elle ne se rappelle plus de combien de jours de congés payés elle dispose …  vous non plus d’ailleurs !

Vous essayez mentalement de reconstituer l’année écoulée : voyons, vous êtes partis 1 semaine à la Toussaint… ou était ce 10 jours ? Non non c’était bien une semaine. Ah oui mais il y avait un jour férié au milieu des vacances, non ? Quelles étaient les dates des vacances scolaires ?

Sur un bulletin de paie, non seulement vous indiquez les dates des congés payés pris, mais vous pouvez également indiquer le NOMBRE de jours de congés payés pris, et le nombre restant, compter les congés payés acquis, en cours d’acquisition, les congés supplémentaires pris etc …

9) … l’organisation de l’année

Vous pouvez également indiquer sur la fiche de paie de la garde à domicile les dates des prochains congés, des jours fériés chômés, etc …
Grâce à cela, votre nounou saura toujours où elle en est, et pourra organiser sa vie en fonction.

Faire vos propres bulletins de paie à la garde à domicile permet de renforcer la clarté et la sérénité de la communication avec la nounou.

…parce que votre garde d’enfants en a besoin

10) dans sa vie quotidienne

En effet les organismes tels que la Sécurité Sociale, les établissements de crédits bancaire, les organismes de gestion immobilière et même France Travail n’acceptent pas toujours les attestations Pajemploi et réclament un « vrai » bulletin de salaire.

De plus certaines informations comme l’ancienneté, qui est extrêmement importante quand on demande un crédit bancaire ou bien quand on veut louer un appartement, ne figurent pas sur l’attestation Pajemploi et peuvent donc handicaper votre nounou dans sa demande auprès de ces établissements.

Avec une fiche de paie, votre nourrice peut prouver qu’elle est bien employée par vous, et depuis combien de temps.

Comment établir vos propres fiches de paie pour votre garde d’enfants à domicile ?

Vous avez pour cela deux solutions :

• utilisez le modèle de fiche de paie de garde à domicile proposé dans nos formules “Paie Congés Absences”.
• ou imprimez les fiches de paie fournies par Pajemploi et y rajouter toutes les informations manquantes manuellement (mais dans ce cas pas de calcul automatique du solde de tout compte, des congés payés ou du montant à déclarer aux impôts).