Les absences employeur, un outil utile pour réduire le coût de la garde et fidéliser la nounou

Vous avez 3 semaines de RTT par an ou vos enfants sont gardés par leurs grands-parents plusieurs semaines par an ? Ou encore vous êtes professeur et donc ne travaillez pas pendant les vacances scolaires. Vous pouvez dans ce cas donner des absences employeur à votre nounou à domicile ! Ces absences employeur sont très utiles dans plusieurs cas : non rémunérés, elles permettent de bien réduire le coût de la garde d’enfants ! Rémunérés, elles permettent de fidéliser la nounou à domicile.

Que sont exactement les « absences employeur » pour la garde d’enfants ?

Les absences employeur de la nounou sont des congés donnés à votre garde d’enfants en PLUS des 5 semaines annuelles de congés payés.

Ce sont en quelque sorte des « RTT de nounou ». On peut aussi comparer cela à l’année incomplète de l’assistante maternelle.

Ils peuvent être rémunérés ou non rémunérés.

Dans quels cas faut-il prévoir des absences employeur ?

Ce type de congés peut s’avérer très utile quand les parents disposent de plus de 5 semaines de congés annuels (RTT, …), quand votre enfant est gardé régulièrement ailleurs qu’à son domicile (grands-parents, garderie, etc), ou quand la garde ne se fait qu’en périscolaire et que les vacances scolaires ne sont pas travaillées.

Il est aussi très utile la 1ère année d’embauche de votre nounou à domicile.

À quoi servent ces absences employeur ?

Ces congés pour absence de l’employeur peuvent avoir une utilité diverse :

• non rémunérés, ils permettent de réduire le coût de la garde de façon évidente : si vous rémunérez 49 semaines par an au lieu de 52, le coût de la garde va diminuer mécaniquement
• ils permettent souvent de fidéliser la nounou, comme les RTT pour un salarié classique, surtout si vous ne pouvez pas verser un salaire élevé. Si la garde d’enfants trouve un poste un peu mieux payé mais avec seulement 5 semaines de congés par an alors que vous lui en donnez 10, elle va forcément hésiter avant de vous donner sa démission de son poste de garde à domicile
• ils permettent enfin de donner 5 semaines de congés annuels dès l’embauche à la nounou à domicile

Comment formaliser ces absences employeur ?

S’ils sont NON rémunérés, le nombre de jours d’absence employeur doit être impérativement prévu dans le contrat de travail de la garde d’enfants à domicile. Vous ne pouvez en effet en aucun cas imposer plus de jours d’absence employeur NON RÉMUNÉRÉS que le nombre de jours indiqué dans le contrat.

Vous ne pouvez pas non plus prévoir au contrat une clause générale indiquant par exemple que toutes les absences de l’Employeur seront non rémunérées. Le nombre exact de jour ou semaine d’absence non rémunéré doit être indiqué au contrat.

Il est important également de préciser dans le contrat que conformément à la Convention collective, les absences employeurs ne permettent pas de cumuler des congés payés.

Vous devrez également prévoir le délai de prévenance pour ces absences employeur

Le délai de prévenance pour imposer à la nounou la prise de ces jours de congés en plus doit être prévu au contrat. Aucun délai minimum n’est imposé par la loi, mais il s’agit toutefois de prendre en compte la vie privée de la nounou : lui indiquer la veille qu’elle part en vacances une semaine est peu respectueux. Il est donc fortement conseillé de prévoir un délai de prévenance d’au moins une semaine dans le contrat.

Vous devrez également préciser comment ces congés seront pris

À condition là encore de bien le prévoir dans le contrat de la nounou, ces absences pourront avoir lieu en semaines, journées, ou même par demi-journées.

Si vous savez déjà quand ces congés seront pris (par exemple à toutes les vacances scolaires, ou une semaine sur deux lors des congés scolaires), vous pouvez également le préciser au contrat.

Quand sont pris les jours d’Absence Employeurs ?

Tous les jours d’absence employeur peuvent être pris dès le début du contrat (puis à chaque date anniversaire du contrat) et peuvent être donnés quand l’employeur le souhaite.

TOUTEFOIS attention: en cas de rupture du contrat de la nounou en cours d’année, ils ne pourront PAS donner lieu à une régularisation NÉGATIVE. Si vous avez donné trop de jours, vous ne pourrez pas déduire ces jours du solde de tout compte.

Comment ces jours d’absence de l’employeur de la nounou sont-ils déduits du salaire ?

Si ces jours d’absence de l’employeur sont non rémunérés, ils seront SOIT déduits du salaire du mois où ils sont pris SOIT déduits du salaire annuel dans le cadre de l’annualisation du salaire de la nounou (lissage du salaire sur 12 mois).

Chaque méthode présente des avantages et des inconvénients.

L’annualisation présente deux avantages principaux

• si votre enfant a moins de 6 ans, elle permet d’optimiser les aides financières Pajemploi et donc de réduire le coût de la garde
• elle permet à la nounou d’avoir un salaire fixe tous les mois

N’oubliez pas de faire la régularisation annuelle des absences employeur

Si vous ne tenez pas un compteur d’heures, vous devez au minimum tenir un compteur d’absence employeur qui compare les jours « acquis » (nombre de congés annuels divisés par 12 par exemple) et les jours donnés.

À la date anniversaire du contrat, si vous n’avez été assez absent, vous devez à ce moment-là verser à votre garde d’enfants une régularisation de ces jours d’absence employeur.