Pajemploi au quotidien

Comment bénéficier du Complément Libre Choix du mode de Garde de PAJEMPLOI, et de l’aide au paiement des cotisations sociales de la CAF ?

Que devez-vous faire tous les mois auprès de Pajemploi ?

Tous les mois, vous devez remplir votre déclaration mensuelle sur PAJEMPLOI, c’est à dire déclarer les salaires versés à votre garde d’enfants à domicile afin de payer les charges sociales associées.

En fonction des informations que vous avez fournies :

1) URSSAF – Pajemploi calcule le montant des cotisations et vous envoie un récapitulatif des salaires et cotisations

2) Pajemploi vous informe du montant total prélevé sur votre compte composé :

• des cotisations restant à payer par vous
• de l’impôt sur le revenu de la garde d’enfants prélevé à la source
• et du salaire de la garde à domicile si vous avez adhéré à Pajemploi+

L’aide Libre Choix du Mode de garde dans ses deux volets est automatiquement déduite des montants à payer, vous n’avez pas à en faire l’avance.

Si vous n’avez pas adhéré au service Pajemploi+, l’organisme vous informe également du montant à verser à votre salariée après impôts à la source.

3) Le montant dû à Pajemploi est directement prélevé sur votre compte bancaire (pas de paiement possible par chèque).

Dans la pratique, le prélèvement a lieu deux à trois jours après votre déclaration Pajemploi.

4) Vous versez le salaire après impôts à votre garde d’enfants si vous n’êtes pas inscrits à Pajemploi+

5) Pajemploi adresse à votre nounou à domicile une attestation d’emploi, valant bulletin de salaire.

Le délai fixé pour faire votre déclaration Pajemploi est entre le 25 et le 5 du mois.
Mais ne tardez pas trop car c’est cette déclaration qui conditionne le versement du salaire à la garde d’enfants, que ce soit vous ou Pajemploi+ qui le fassiez.

Même si Pajemploi envoie un bulletin de salaire à votre garde à domicile, nous vous conseillons FORTEMENT de faire vos propres fiches de paye et de les remettre à votre auxiliaire parentale, notamment pour y faire figurer le remboursement des frais de transport ou des frais kilométriques, les dates des congés payés, etc…

Et si vous déclarez après le 5 du mois ?

Bonne nouvelle : Pajemploi accepte les déclarations tardives sans pénalité financière automatique.

Si vous déclarez après le 5 du mois, voici ce qui se passe concrètement :

Le bulletin de paie est généré en retard. Pajemploi produit le bulletin de votre salariée seulement après validation de votre déclaration. Si vous déclarez le 8 au lieu du 5, le bulletin sera disponible le 8.

Le prélèvement des cotisations est décalé. Pajemploi prélèvera vos charges sociales lors du cycle suivant, pas immédiatement.

Votre salariée peut être en attente de paiement. Le salaire net, lui, doit être versé à la date prévue dans le contrat — indépendamment de votre déclaration Pajemploi. Si vous n’avez pas encore déclaré, versez le salaire net et régularisez votre déclaration dès que possible. Si vous utilisez Pajemploi + ne revanche cela décale donc la date de paiement du salaire pour votre salariée et vous pourriez ne pas respecter la date de paiement indiqué au contrat ce qui est préjudiciable pour la salariée.

Pas de sanction pour un retard ponctuel. En revanche, des retards répétés peuvent être signalés et entraîner un rappel de l’URSSAF. Régularisez toujours dans le mois.

Comment corriger une déclaration Pajemploi ?

Vous avez fait une erreur sur votre déclaration ? Vous avez oublié de déclarer le mois dernier ?
Toutes les procédures de modification sont détaillées dans notre guide dédié : comment modifier ou corriger une déclaration Pajemploi.

Déclarer les congés payés, absences et arrêts maladie sur Pajemploi

Les congés payés : Sur Pajemploi, vous déclarez le nombre de jours de congés pris dans le champ dédié « Congés payés pris ».

Les absences non rémunérées : Si votre salariée s’est absentée sans solde ou si elle est en arrêt maladie (avec votre accord), vous devez déduire ces heures du salaire mensualisé et ajuster donc votre déclaration Pajemploi en conséquence. Pajemploi n’effectue pas les calculs de salaire à votre place.

Les arrêts maladie : Vous ne déclarez pas les jours d’arrêt maladie sur Pajemploi. Vous devez simplement déduire du salaire les absences et ajuster votre déclaration Pajemploi. Si l’arrêt de travail est de plus de 3 jours, vous devrez remplir une attestation de salaire et la transmettre à la CPAM de votre salariée.

Tous les ans, vous devez vous occuper des impôts

Tous les ans, en Avril, le centre Pajemploi :

• vous adresse une attestation fiscale pour justifier de votre crédit d’impôt « Emploi d’un salarié à domicile ».
  Ce montant est pré-rempli dans votre déclaration de revenus.
• envoie à votre nounou à domicile un récapitulatif de salaires pour l’aider à établir sa déclaration d’impôts sur le revenu.