Les « outils » utiles au quotidien
Voici ce que nous vous conseillons de mettre en place afin de mieux gérer votre garde d’enfants « au quotidien ».
Le plus important : abonnez vous à la Newsletter Parent Employeur Zen, nous vous tiendrons ainsi informés de toutes les actualités de la garde d’enfants à domicile : augmentation du salaire minimum conventionnel, des cotisations sociales, etc !
Agenda « une page par jour »
Cet agenda servira de cahier de liaison avec votre nounou à domicile et vous permettra de noter au jour le jour vos retards éventuels (et donc de calculer les heures supplémentaires dûes) ou ceux de la nounou, les dates des congés, des jours de récupération, etc …
Vos propres fiches de paye
Même si la PAJE en fournit, nous vous conseillons fortement de faire vos propres fiches de paye à votre garde à domicile pour y noter les remboursements des frais de transport, des frais kilométriques, les dates des congés payés, des jours de récupération, des congés supplémentaires, etc
Découvrez les 10 bonnes raisons de faire ses propres fiches de paie !
Récapitulatif annuel des congés
Une ou plusieurs fois par an (par exemple au 1er Juin, 1er Janvier et à la date anniversaire du contrat), donnez à votre auxiliaire parentale un récapitulatif des congés pris : jours de congés payés, congés supplémentaires, jours de récupération, congés sans solde, etc. avec, pour les congés payés, la rémunération associée.
Attestation fiscale pour votre nounou à domicile
Sur la fiche de paye de Décembre, ou sur un document à part, précisez à votre garde d’enfant ce qu’elle doit déclarer aux impôts (salaires nets imposables – y compris allocation de formation le cas échéant, primes, etc.)
Récapitulatif fiscal pour vous
Dans le tableur où vous faites vos fiches de paye, ajoutez un onglet « Impôts », où vous ajouterez tous les mois salaires et cotisations du mois, frais de transport remboursés à votre garde à domicile, et où vous déduirez tous les mois les aides diverses dont vous disposez pour vous aider à financer la garde de vos enfants (Libre Choix du Mode de Garde de la PAJE, aide au paiement des cotisations sociales de la CAF, CESU pré-financé, etc).